Создание задачи срока окончания действия файла
Область применения: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2
В следующей процедуре описан процесс создания задачи управления файлами для просроченных файлов. Задачи истечения срока действия файлов используются для автоматического перемещения всех файлов, соответствующих определенным критериям, в указанный каталог срока действия, где администратор может затем создать резервную копию этих файлов и удалить их.
При выполнении задачи окончания срока действия файла создается новый каталог в каталоге окончания срока действия, сгруппирован по имени сервера, на котором была запущена задача.
Имя нового каталога создается на основе имени задачи управления файлами и времени ее запуска. При обнаружении просроченного файла он перемещается в новый каталог, сохраняя исходную структуру каталога.
Создание задачи окончания срока действия файла
Щелкните узел задач управления файлами.
Щелкните правой кнопкой мыши задачи управления файлами и выберите команду "Создать задачу управления файлами" (или "Создать задачу управления файлами" в области "Действия"). Откроется диалоговое окно "Создание задачи управления файлами".
На вкладке "Общие " введите следующие сведения:
Имя. Введите имя для новой задачи.
Описание. Введите необязательную описательную метку для этой задачи.
Область. Добавьте каталоги, над которыми должна работать эта задача, с помощью кнопки "Добавить ". При необходимости каталоги можно удалить из списка с помощью кнопки "Удалить ". Задача управления файлами будет применяться ко всем папкам и их вложенным папкам в этом списке.
На вкладке "Действие " введите следующие сведения:
Тип. Выберите срок действия файла в раскрывающемся списке.
Каталог окончания срока действия. Выберите каталог, в котором будут истекать файлы.
Предупреждение
Не выбирайте каталог, который находится в область задачи, как определено на предыдущем шаге. Это может привести к созданию итерационного цикла и, как результат, к нестабильности системы и потере данных.
При необходимости на вкладке "Уведомление " нажмите кнопку "Добавить ", чтобы отправить уведомления по электронной почте, записать событие или выполнить команду или скрипт, указанное минимальное количество дней до выполнения задачи действия в файле.
В поле со списком уведомлений введите или выберите значение, указывающее минимальное количество дней до выполнения задачи, в которой будет отправлено уведомление.
Примечание.
Уведомления отправляются только при выполнении задачи. Если указанное минимальное количество дней отправки уведомления не совпадает с запланированной задачей, уведомление будет отправлено в день предыдущей запланированной задачи.
Чтобы настроить уведомления по электронной почте, перейдите на вкладку "Сообщение электронной почты" и введите следующие сведения:
Чтобы уведомить администраторов о достижении порогового значения, выберите адрес электронной почты для следующих администраторов, проверка поле, а затем введите имена учетных записей администрирования, которые получат уведомления. Используйте формат account@domain и используйте запятую для разделения нескольких учетных записей.
Чтобы отправить сообщение электронной почты пользователю, файлы которого истекают, выберите сообщение "Отправить сообщение электронной почты пользователю", файлы которого истекают проверка.
Чтобы настроить сообщение, измените строку темы по умолчанию и текст сообщения, предоставленные. Текст, который находится в квадратных скобках, вставляет сведения о событии квоты, вызвавшей уведомление. Например, переменная [Владелец файла источника] вставляет имя пользователя, файл которого истекает. Чтобы вставить дополнительные переменные в текст, нажмите кнопку "Вставить переменную".
Чтобы вложить список файлов, срок действия которых истекает, нажмите кнопку "Присоединить" к списку файлов электронной почты, для которых будет выполнено действие, и введите или выберите значение максимального количества файлов в списке.
Чтобы настроить дополнительные заголовки (включая от, Cc, Bcc и Ответить), нажмите кнопку "Дополнительные заголовки электронной почты".
Чтобы записать событие, щелкните вкладку "Журнал событий" и выберите предупреждение "Отправить в журнал событий" проверка поле, а затем измените запись журнала по умолчанию.
Чтобы выполнить команду или скрипт, щелкните вкладку "Команда" и выберите команду "Выполнить эту команду" или проверка скрипта. Затем введите команду или нажмите кнопку "Обзор ", чтобы найти расположение, в котором хранится скрипт. Можно также ввести аргументы команд, выбрать рабочий каталог для команды или скрипта или изменить параметр безопасности команды.
При необходимости используйте вкладку "Отчет" для создания одного или нескольких журналов или отчетов хранилища.
Чтобы создать журналы, выберите поле "Создать журнал проверка" и выберите один или несколько доступных журналов.
Чтобы создать отчеты, выберите поле "Создать отчет проверка", а затем выберите один или несколько доступных форматов отчетов.
Чтобы создать созданные журналы электронной почты или отчеты хранилища, выберите в поле "Отправить отчеты" следующие администраторы проверка и введите один или несколько получателей электронной почты с помощью формата account@domain. Используйте точку с запятой для разделения нескольких адресов.
Примечание.
Отчет сохраняется в расположении по умолчанию для отчетов об инцидентах, которые можно изменить в диалоговом окне "Параметры диспетчера ресурсов файлового сервера".
При необходимости используйте вкладку "Условие " для выполнения этой задачи только в файлах, которые соответствуют определенному набору условий. Доступны следующие параметры:
Условия свойства. Нажмите кнопку "Добавить ", чтобы создать новое условие на основе классификации файла. Откроется диалоговое окно "Условие свойства", позволяющее выбрать свойство, оператор для выполнения свойства и значение для сравнения свойства. После нажатия кнопки ОК можно создать дополнительные условия или изменить или удалить существующее условие.
Дни с момента последнего изменения файла. Щелкните поле проверка, а затем введите несколько дней в поле спина. Это приведет к тому, что задача управления файлами применяется только к файлам, которые не были изменены в течение более указанного количества дней.
Дни с момента последнего доступа к файлу. Щелкните поле проверка, а затем введите несколько дней в поле спина. Если сервер настроен для отслеживания меток времени последнего доступа к файлам, это приведет к тому, что задача управления файлами будет применяться только к файлам, которые не были доступны в течение более указанного количества дней. Если сервер не настроен для отслеживания времени доступа, это условие будет неэффективным.
Дни после создания файла. Щелкните поле проверка, а затем введите несколько дней в поле спина. Это приведет к тому, что задача применяется только к файлам, созданным по крайней мере указанным числом дней назад.
Эффективный запуск. Задайте дату, когда эта задача управления файлами должна начать обработку файлов. Этот параметр полезен для задержки задачи до тех пор, пока у вас не было возможности уведомить пользователей или заранее подготовиться.
На вкладке "Расписание " нажмите кнопку "Создать расписание", а затем в диалоговом окне "Расписание " нажмите кнопку "Создать". Отображается расписание по умолчанию для 9:00 утра ежедневно, но можно изменить расписание по умолчанию. После завершения настройки расписания нажмите кнопку "ОК " и нажмите кнопку "ОК ".