Изучение данных в служба Power BI (предварительная версия)

Статья
05/02/2024

В Power BI иногда требуется просто выполнить некоторое нерегламентированное исследование данных. Может быть, вы аналитик, который только что получил доступ к новой семантической модели или источнику данных, и вы хотите провести время, прежде чем создавать отчет от него. Или, возможно, вы бизнес-пользователь, который должен ответить на конкретный вопрос о данных для включения в презентацию PowerPoint, но отчет, который вы используете, не отвечает на ваш точный вопрос. Создание нового отчета с нуля в этих случаях является большим препятствием, когда вам просто нужен быстрый ответ или снимок экрана для слайд-палубы.

Знакомство с общедоступной предварительной версией новой функции "Изучение", где у вас есть упрощенный и ориентированный интерфейс для изучения данных. Аналогично экспорту данных и созданию сводной таблицы в Excel, теперь непосредственно в Power BI вы можете быстро запустить обзор, чтобы начать создание пары матрицы и визуального элемента, чтобы получить ответы, необходимые без дополнительной сложности отчетов.

Начать

Найдите набор данных или отчет , который вы хотите изучить.
Создание Copilot общих сведений о данных
Начните изучать, создав матрицу или сводную таблицу , добавив поля из области данных.

Примечание.

Матрица похожа на сводную таблицу в Excel.
Добавьте фильтры, если они нужны.
Сохраните и поделитесь своим исследованием.

1. Поиск набора данных или отчета, который вы хотите изучить

Для заданного набора данных, отчета или объекта datamart начните изучение, выбрав меню "Дополнительные параметры" (...) из списка рабочих областей или представления списка концентратора данных.

Снимок экрана: выбор параметра

Этот параметр также отображается на странице сведений центра данных в рамках действия "Обнаружение бизнес-аналитики" карта:

Снимок экрана: изучение этих данных для обнаружения бизнес-аналитики.

В отчете

Кроме того, вы можете изучить базовые данные, лежащие в основе отчета. Вы можете начать изучение из меню "Дополнительные параметры отчета" (...) в списке рабочих областей или в строке меню отчета.

В datamart

Что делать, если при работе с datamart вы хотите визуализировать и изучить подмножество данных, созданных из просто запущенного запроса. Вы также можете использовать новую функцию "Изучение " для изучения результатов запроса.

Снимок экрана: изучение этих данных для SQL-запроса.

2. Создание обзора данных с помощью Copilot

Выберите "Создать данные>" с Copilotпомощью .

Copilot создает абзац, описывающий данные.

3. Начало изучения путем создания матрицы или визуального элемента

Независимо от того, откуда вы начинаете, при запуске опыта изучения вы приземлитесь в новом ориентированном представлении. Данные отображаются справа, и вы можете изменять, перетаскивать или выбирать поля, чтобы начать создание матрицы или визуального элемента.

В наборе данных интерфейс "Изучение" начинается с матрицы. Это часто первый шаг, чтобы изучить, создав матрицу или сводную таблицу, чтобы лучше понять, что доступно или получить до правильного подмножества данных перед визуализацией. С другой стороны, если вы поступаете из datamart, вы уже поступаете из представления сетки данных, поэтому вы начинаете с визуального элемента.

Визуальное представление матрицы можно развернуть в нижней части диалогового окна. Этот визуальный элемент сопоставляется с теми же данными, что и в матрице. При изменении отображаемых полей он автоматически обновляет и выбирает лучший визуальный элемент для этого набора полей.

Если вы предпочитаете, вы можете переключить макет, чтобы отобразить визуальный элемент и матрицу рядом с другой, используя кнопки макета в правом верхнем углу, чтобы настроить ориентацию.

Чтобы настроить поля, расположенные в строках и столбцах, используйте поля в разделе "Переупорядочение данных " области данных. Вы видите только поля одного визуального элемента, диаграмму или матрицу. Чтобы просмотреть другие поля, выберите визуальный элемент, который требуется изменить. Вы знаете, какой из них вы редактировано черным контуром.

Так же, как и при автоматическом редактировании матрицы и визуального элемента, при редактировании визуального элемента матрица обновляется, чтобы отразить те же данные. Это обновление применяется не только к используемым полям, но и взаимодействиям, таким как сортировка и бурение. Если визуальный элемент может точно отражать состояние сортировки или детализации, оно соответствующим образом обновляется.

Например, эти визуальные элементы имеют иерархию дат и требуется детализация до четвертей.

При этом на визуальном элементе матрица также обновляется соответствующим образом.

Примечание.

В настоящее время некоторые конфигурации матрицы нельзя визуализировать в других типах диаграмм. В зависимости от ситуации визуальный элемент может не отображаться, а состояние сортировки и детализации может не применяться. Например, если развернуть одну определенную строку в матрице, которая не будет применяться в визуальном элементе, так как это взаимодействие в других визуальных типах в настоящее время не поддерживается.

4. Добавьте фильтры, если им нужны

При создании исследования вы также можете воспользоваться новым интерфейсом фильтрации. Нажмите кнопку "Добавить фильтр" в левом верхнем углу, чтобы быстро добавить фильтры в полях, уже размещенных в визуальном элементе, или выбрать из любого поля в наборе данных в разделе "Все данные".

В этом опыте исследования фильтры добавляются как таблетки в верхней части представления, поэтому вы можете легко увидеть, что текущее состояние фильтра и быстро изменить его на лету.

Сохранение исследования

Чтобы сохранить и предоставить общий доступ к просмотру , нажмите кнопку "Сохранить " в левом верхнем углу. В диалоговом окне можно назвать исследование, выбрать рабочую область, чтобы сохранить ее в, и добавить метку конфиденциальности, если применимо. Это позволит сохранить текущий макет холста (по горизонтали или вертикали) исследования.

Примечание.

В настоящее время вы можете сохранять только исследования в рабочих областях в емкости Premium.

Теперь вы готовы поделиться своими исследованиями с другими пользователями. Нажмите кнопку "Общий доступ" в правом верхнем углу. Продолжайте добавлять адреса электронной почты получателей и предоставлять общий доступ. Необходимо немедленно предоставить общий доступ к базовому набору данных, чтобы получатели могли просматривать содержимое исследования. Если вам не будет предложено, убедитесь, что вы предоставляете общий доступ к набору данных с разрешениями на чтение.

Если вы хотите изменить аудиторию, выберите Люди в организации.

Снимок экрана: выбор Люди в организации можно просмотреть.

Выберите аудиторию и их разрешения и нажмите кнопку "Применить". Укажите адреса электронной почты и сообщение, а затем нажмите кнопку "Отправить".

Или выберите ссылку "Копировать" и отправьте ее другим средством.

Примечание.

Обычно для отчетов общий доступ к базовому набору данных выполняется за кулисами.

Вместо этого вам может потребоваться сохранить исследование в виде отчета. Это можно сделать, выбрав "Сохранить", а затем сохранить как отчет. При сохранении вы сохраняете исследование в виде отчета с одной страницей, соответствующего макету. Например, если вы просматриваете матрицу и визуальный элемент, вы получите одну страницу с матрицей в верхней половине и визуальным элементом в нижней половине страницы.

Вы можете предоставить общий доступ к этому новому отчету, как и с другими отчетами, с помощью кнопки "Общий доступ ".

Поделиться через

Изучение данных в служба Power BI (предварительная версия)

Начать